埼玉県教育DX推進ポータル「MegLink（メグリンク）」（以下「当サイト」）は、教育DXに関する事例や学校情報等を広く共有し、教育関係者の学びや連携を促進することを目的としたポータルサイトです。

当サイトでは、個人情報の重要性を十分に認識し、関係法令および埼玉県の個人情報保護方針に準拠するとともに、個人情報を適切かつ慎重に取り扱うことを基本方針としています。

1. 個人情報の取得及び利用目的

当サイトでは、サイトの運営および目的の達成に必要な範囲において、適正かつ公正な手段により個人情報を取得し、利用します。

情報の回収にあたり、外部サービスである Microsoft Forms を利用する場合があります。これらのフォームを通じて、次のような情報をご提供いただくことがあります。

・学校名
・教職員・関係者が入力したテキスト情報
・授業・探究活動等の実践内容
・授業・実践風景の画像・動画

また、当サイトの利用にあたっては、利用状況の把握や安定的な運営を目的として、IPアドレスやブラウザ情報等のアクセスログを自動的に取得する場合があります。

取得した情報は、以下の目的の範囲内でのみ利用します。

・教育DXに関する実践事例および採択校情報の整理、編集、掲載および公開
・教育関係者に向けた情報共有、発信および相互参照の促進
・埼玉県が推進する教育施策に関する広報および連携促進
・当サイトの適切な運営、品質向上および内容改善

これらの目的以外で、取得した個人情報を利用することはありません。
Microsoft Formsは、Microsoft Corporationが提供するクラウドサービスであり、
入力された情報は同社の管理するサーバに保存される場合があります。

2. 掲載・編集について

フォーム等を通じてご提供いただいた情報については、当サイトの目的に沿った形で内容の確認を行い、必要に応じて表現の調整や編集を行ったうえで掲載する場合があります。
これは、情報の正確性や閲覧者にとっての分かりやすさを確保するために行うものであり、すべての情報がそのままの形で掲載されることを保証するものではありません。
なお、掲載にあたっては、個人が特定されるおそれがある情報について、必要に応じて非公開または匿名化等の配慮を行います。

3. 第三者提供について

当サイトで取得した個人情報は、法令に基づく場合を除き、本人の同意なく第三者に提供することはありません。また、利用目的の範囲を超えて個人情報を取り扱うことはありません。
ただし、業務委託に伴い、必要な範囲で委託先に提供する場合があります。

4. 外部サービスの利用および業務委託について

当サイトでは、フォーム機能等の提供にあたり、外部サービス（Microsoft Forms）を利用する場合があります。また、当サイトの運営、保守、管理等の業務の一部を外部事業者に委託することがあります。

これらの場合においても、個人情報の取扱いについては、当サイトの利用目的の範囲内に限定し、適切な管理および監督が行われるよう必要な措置を講じます。

5. 安全管理措置

当サイトでは、取得した個人情報について、漏えい、滅失、改ざん等の防止を図るため、組織的、技術的および物理的な安全管理措置を講じ、適切な管理に努めます。

6. 開示・訂正・削除等の請求

ご本人から、自己の個人情報について開示、訂正、削除等の申し出があった場合には、関係法令に基づき、適切かつ誠実に対応します。

7. Google Analyticsの利用について

本ホームページでは、サイトの利用状況を把握するためにGoogle Analyticsを利用しています。Google Analyticsは、クッキーを利用して利用者の情報を収集します。詳細については、以下のリンクをご覧ください。

Google Analytics
Google Analytics利用規約
Googleのサービスを使用するサイトやアプリから収集した情報のGoogleによる使用

8. プライバシーポリシーの改定

本プライバシーポリシーの内容は、必要に応じて見直しを行い、予告なく変更する場合があります。
変更後の内容は、当サイトに掲載した時点から効力を有するものとします。